2024杨凌农科城马拉松赛于4月14日7:30鸣枪起跑,本次比赛共吸引2万余名跑者参加,对物料保障工作考验极大、要求极高。作为赛事物料保障单位,工业园区公司高度重视,研究制定《2024杨凌农科城马拉松赛物料保障工作实施方案》,多次召开专题会议安排部署物料保障相关工作。全员上下协调联动,加强配合,明确职责,形成合力,确保各项工作任务落实到位,为“杨马”成功举办保驾护航。
物料接收及存放
公司结合自有资源,在不影响园区招商及企业生产的前提下,选定富昌产业园1号厂房作为赛事物料存放点,提前进行卫生清扫并加强安全措施,同时指定专人负责物料清点、存放、出库等工作。积极协调园区企业提供叉车参与物料装卸,减轻马拉松组委会工作压力及装卸成本。
物料分装及运输
考虑本届赛事选手大幅增加、开跑时间提前、天气状况多变等因素,公司加大人力物力投入。增加车辆,全程20个赛点分别安排专车投放物料,不再分组跨点混装,大幅提高工作效率和准确率。增加人员,20个赛点作为单独小组,由专人负责物料清点分装、投放回收等工作,确保不出问题。组织保障,所有赛点分为两部分,由两名班子成员分别负责,同时每5个赛点由1名党员干部统筹协调,确保人员配备到位,物料运输到位。
物料投放及回收
4月13日10:00,组织人员对20个赛点物料进行分装,18:00所有物料装车完毕。14日凌晨3:00,所有车辆及人员到位,公司领导作动员讲话,对此次物料投放工作进行强调叮嘱。3:30所有车辆统一出发,4:00各赛点开始投放物料,6:00所有物料投放交接到位,各赛点负责人继续做好值守工作。7:30赛事鸣枪开跑后,各赛点根据具体情况进行物料回收。16:30所有物料回收存放完毕。至此,工业园区公司物料保障工作顺利完成
演练及应急保障
12日下午,公司参与物料保障的工作人员提前到赛道熟悉线路和物料投放点位置,并现场进行了模拟演练。13日夜间,半程终点物料因强对流天气影响损坏较为严重。公司第一时间协调应急保障车辆将物料及时送达,确保现场布置工作顺利进行。
此次杨凌农科城马拉松保障任务艰巨,作为第一批上赛道、最后一批下赛道的人员,工业园区公司分装物料从天亮到天黑、投放物资从天黑到天亮,经过近30个小时的紧张工作,全体工作人员始终不离岗位,工作认真负责,及时投放物料,为参赛者提供丰富的物料保障,圆满完成了此次大赛物料保障任务。